¿Sabéis que en WELCOME TO ENGLISH también impartimos clases para empresas en sus propias oficinas? Nos encanta ayudar a nuestros alumnos en su puetso de trabajo, desarrollando sus labores diarias en inglés.

Un tema que tocamos mucho en estas sesiones es el vocabulario para reuniones y presentaciones. Os dejamos un pequeño adelanto y esperemos que este post os sirva de ayuda para encarar vuestra próxima reunión en inglés con una mejor preparación y mucha más seguridad.

A continuación os pasamos a desglosar vocabulario útil para los distintas situaciones dentro de una reunión, desde la llegada e inicio, hasta la finalización de la misma y despedida.

Small talk

Al llegar a una reunión es agradable comenzar con una pequeña charla mientras esperamos el comienzo y la llegada de todos los participantes. En esta charla se suelen comentar temas no relacionados con la reunión, desde el clásico, hay que ver cómo está el tiempo, a qué has hecho el fin de semana anterior.

Sample Dialogue:

Pierre: Hi Thomas. How are you?

Thomas: Great thanks, and you?

Pierre: Well, I’m good now that the warm weather has finally arrived.

Thomas: I know what you mean. I thought winter was never going to end.

Pierre: Have you dusted off your golf clubs yet?

Thomas: Funny you should ask. I’m heading out with my brother-in-law for the first round of the year on Saturday.

Dusted off_ Es un phrasal verb, que significa “desempolvar” en el sentido de volver a usar algo que teníamos dejado a parte, retomando por lo tanto alguna actividad, desempolvar los palos de golf, significa volver a jugar  tras un largo tiempo.

Welcome

Una vez hayan llegado todos los participantes, la persona que organiza la reunión debe dar la bienvenida a todos a la misma.

• Well, since everyone is here, we should get started.
• Hello, everyone. Thank you for coming today.
• I think we’ll begin now. First I’d like to welcome you all.
• Thank you all for coming at such short notice.
• I really appreciate you all for attending today.

Watching the Time

Una de las mayores dificultades para tener una reunión provechosa y efectiva es tener muy claros los tiempos límites para taratar un tema.Aquí os enseñamos algunas expresiones útiles para mantener la fluidez de la reunión y poder tratar todos los puntos propuestos correctamente.

• I think we’ve spent enough time on this topic.
• We’re running short on time, so let’s move on.
• We’re running behind schedule, so we’ll have to skip the next item.
• We only have fifteen minutes remaining and there’s a lot left to cover.
• We’ve spent too long on this issue, so we’ll leave it for now.
• We’ll have to come back to this at a later time.
• We could spend all day discussing this, but we have to get to the next item.

Wrapping Up

Hay muchas razones por las que una reunión debe llegar a su fín, bien por surgir un imprevisto,haber tratado todos los puntos o por haber llegado a una hora límite.Para dar por finalizada una reunión podemos utilizar las siguientes expresiones:

• It looks like we’ve run out of time, so I guess we’ll finish here.
• I think we’ve covered everything on the list.
• I guess that will be all for today.
• Well, look at that…we’ve finished ahead of schedule for once.
• If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.
• I’m afraid we’re going to have to cut this meeting short. I’ve just been informed of a problem that needs my immediate attention.

Thank You’s and Congratulations

El final de una reunión también es el momento idóneo para agradecer a todos su atención y asistencia.También es una ocasión perfecta para felicitar o desearle suerte a algún compañero que se embarque en un nuevo proyecto o haya sido padre recientemente por ejmplo….

• Before I let you go let’s all give a big thank you (everyone claps) to Thomas for baking these delicious cookies.
• Again, I want to thank you all for taking time out of your busy schedules to be here today.
• Most of you probably already know this, but Nolan’s wife just gave birth to a baby boy.

Follow Up

También es interesante, poder organizar la próxima reunión.También una buena ocasión para dar los datos de contacto en reuniones con clientes nuevos, o recordar a los participantes que pueden consultar cualquier duda vía e-mail.

• We’ll meet again on the first of next month.
• Next time we meet I’ll be sure to have those contacts for you.
• If anyone has any questions about anything we discussed today, feel free to send me an e-mail.
• The minutes from today’s meeting will be posted as of tomorrow afternoon.
• I’ll send out a group e-mail with the voting results.

¿Qué tema os gustaría que tratásemos en nuestro siguiente post?

Nos encantaría conocer vuestras necesidades.